BI VOOR PROJECTOPVOLGING
EFFICIËNTE PROJECTOPVOLGING
Wil je volledige controle over je projecten, van planning tot uitvoering? Met onze oplossing krijg je een gedetailleerd inzicht in elk aspect van je projecten, rechtstreeks in Power BI. Analyseer moeiteloos kerncijfers per project en navigeer diep in de details met onze intuïtieve dashboards en modules.
Aan de hand van een uitvoeringscode worden alle cijfers uit de verschillende modules van Kpd beschikbaar gesteld voor analyse.
Projecten in uitvoering worden hierin opgenomen via een status op de werffiche. Analyses over meerdere projecten behoort tot de mogelijkheid.
PROJECTANALYSES
Overzicht van kerncijfers per project
Van hieruit kan men steeds verder navigeren naar de details in de overeenkomstige modules.
- Personen
Calculator, Projectleider, Projectmanager, Werfleider - Budget
• Totaal budget per basispost en min-en meerwerken
• Budget uitgevoerd obv Uitvoeringsstaten - Aankoop
• Bedrag besteld obv Contracten WIC
• Budget opgenomen in Contracten WIC
• Bedrag gereceptioneerd obv Receptiebonnen WIC - Vorderingsstaten
• Bedrag gevorderd obv Vorderingsstaten klant
• Bedrag gefactureerd
• Bedrag betaald door klant - Finance
• Totaal aankoopfacturen
• Totaal verkoopfacturen
• Openstaande bedragen - Naclculatie
• Kost periode en kost cumul
Analyse van alle types kosten die via de verschillende subadministraties de nacalculatie voeden:
- Prestaties Arbeiders
- Prestaties Machines
- Kosten Bediendes
- Kosten Materieel
- Kosten Facturatie
- Kosten Recepties
- Contracten WIC
- Analyse per activiteit, leverancier, contractstatus, hoofdcontract / addendum
- Koppeling met opgenomen budget BouwOffice
- Opvolging recepties (Afgestemd, TOF)
- Wat dient er nog uitgevoerd te worden
- Drillthrough naar contract details
- Analytische structuur obv kost- en opbrengstsoorten
- Drillthrough naar document- en boeking details
- Omzet en bedrag betaald / vervallen per leverancier en klant
- Vervaldagenbalans klant en leverancier
- Cashflow project
- Analyse per fase en over de fases heen
- Hoeveelheden en bedragen gevorderd per periode
- Wat moet er nog gevorderd worden
- Link met de Finance module via betalingsaanvragen
- Per Vorderingsstaatnr bedrag gevorderd, bedrag gefactureerd en bedrag betaald
- Uren en kosten arbeiders en machines
- Analyse per activiteit, periode en looncode
OVERZICHTEN
Overzicht van kerncijfers per project.
Van hieruit kan men steeds verder navigeren naar de details van een project in de overeenkomstige modules.
Het overzicht is filterbaar obv status project, type project, projectleider e.d.
- Personen
Calculator, Projectleider, Projectmanager, Werfleider - Budget
• Totaal budget per basispost en min-en meerwerken
• Budget uitgevoerd obv Uitvoeringsstate - Aankoop
• Bedrag besteld obv Contracten WIC
• Budget opgenomen in Contracten WIC
• Bedrag gereceptioneerd obv Receptiebonnen WIC - Vorderingsstaten
• Bedrag gevorderd obv Vorderingsstaten klant
• Bedrag gefactureerd
• Bedrag betaald door klant - Finance
• Totaal aankoopfacturen
• Totaal verkoopfacturen
• Openstaande bedragen - Naclculatie
• Kost periode en kost cumul
Hier kan men de cijfers voor een gans dossier nemen om tot volgende analyses te komen:
- Omzet, Bedrag betaald, bedrag openstaand klant
- Vervaldagenbalans klant
- Omzet, Bedrag betaald, bedrag openstaand leverancier
- Vervaldagenbalans leverancier
- P&L Analytisch met opdeling Projecten en Algemene kost
- Totale verkoopprijs
- Bedrag gevorderd
- Herzieningen, reeds gevorderd en nog te vorderen
- Bedrag gefactureerd en betaald
- Wat dient er nog gevorderd te worden
Hier wordt een overzicht getoond waarbij gefilterd kan worden op leverancier, status contract, type contract, activiteit.
De volgende metingen worden getoond:
- Bedrag besteld
- Budget opgenomen
- Aankoopresultaat
- Bedrag gereceptioneerd obv vorderingsstaten en leverbonnen
- Bedrag gefactureerd
- Bedrag nog af te stemmen
- Bedrag nog uit te voeren
Overzicht van kerncijfers per project.
Van hieruit kan men steeds verder navigeren naar de details van een project in de overeenkomstige modules.
Het overzicht is filterbaar obv status project, type project, projectleider e.d.
- Personen
Calculator, Projectleider, Projectmanager, Werfleider - Budget
• Totaal budget per basispost en min-en meerwerken
• Budget uitgevoerd obv Uitvoeringsstaten - Aankoop
• Bedrag besteld obv Contracten WIC
• Budget opgenomen in Contracten WIC
• Bedrag gereceptioneerd obv Receptiebonnen WIC - Vorderingsstaten
• Bedrag gevorderd obv Vorderingsstaten klant
• Bedrag gefactureerd
• Bedrag betaald door klant - Finance
• Totaal aankoopfacturen
• Totaal verkoopfacturen
• Openstaande bedragen - Naclculatie
• Kost periode en kost cumul
Visualisaties die budget versus realisatie weergeven, met inzicht in overschrijdingen, resterend budget, en allocatie per projectonderdeel. Inclusief waarschuwingen bij afwijkingen.
Dynamische grafieken die voorspellingen tonen over de verwachte opleveringstijd en resterende kosten. Scenarioanalyses helpen bij het plannen van resources en het anticiperen op uitdagingen.
Detailrapporten en vergelijkingen tussen geplande en werkelijke kosten, uitgesplitst per activiteit, materiaal of tijd. Helpt bij het evalueren van projectefficiëntie en winstgevendheid.
Inkoopanalyses met overzicht van leveranciers, geplaatste bestellingen, leveringen en kosten per leverancier. Inclusief tracking van goedkeuringen en betalingsstatus.
Een overzicht van opgemaakte vorderingsstaten, inclusief goedkeuringen, gefactureerde bedragen en openstaande posten. Alle data is realtime gekoppeld aan de financiële status van het project.
Hier kan men de cijfers voor een gans dossier nemen om tot volgende analyses te komen:
- Omzet, Bedrag betaald, bedrag openstaand klant
- Vervaldagenbalans klant
- Omzet, Bedrag betaald, bedrag openstaand leverancier
- Vervaldagenbalans leverancier
- PnL Analytisch met opdeling Projecten en Algemene kost
Persoonlijk advies
Bij Datapartners geloven we sterk in de kracht van persoonlijk advies. Onze BI-experts staan klaar om samen met jou te werken aan oplossingen die specifiek zijn afgestemd op jouw projectontwikkelingsbehoeften. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij jou kunnen ondersteunen bij het maximaliseren van efficiëntie en winstgevendheid in jouw projecten.
ADVIES OVER BI VOOR PROJECTOPVOLGING
Bij Datapartners draait alles om het maximaliseren van jouw datawaarde. Wij bieden op maat gemaakte BI-oplossingen die zijn afgestemd op de unieke behoeften van jouw bedrijf.
Onze experts staan klaar om je steeds vrijblijvend te helpen bij elke stap van het proces, van de initiële analyse en planning tot de implementatie en voortdurende ondersteuning.
Benieuwd naar meer informatie over Business Intelligence (BI)? Let’s meet!